INFORMATIONS GÉNÉRALES
UFI Filters S.p.A., dont le siège social est situé Via Europa 26, 46047 Porto Mantovano (MN), en sa qualité de responsable du traitement (ci-après dénommé, pour plus de commodité, « UFI Filters » ou « le Responsable »), collecte et utilise les données à caractère personnel des personnes qui, actuellement ou à l’avenir, collaborent ou entretiennent des relations commerciales avec le Responsable, utilisent ses services ou naviguent sur ses sites web.
Toutes les données à caractère personnel seront collectées, traitées et utilisées par UFI Filters conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données à caractère personnel. Nous souhaitons donc rendre transparentes et accessibles ici les informations relatives aux finalités, à la collecte et à l’utilisation des données à caractère personnel, conformément au Règlement européen sur la protection des données à caractère personnel 2016/679 « RGPD » et de la législation nationale correspondante (notamment le décret législatif 196/2003, « Code de la vie privée », tel que modifié par le décret législatif 101/2018), en précisant également les droits dont peut se prévaloir chaque personne concernée.
La présente note d’information peut être modifiée à tout moment sans préavis afin de la maintenir à jour conformément aux nouvelles dispositions réglementaires en la matière.
Nous vous invitons donc à vérifier régulièrement les informations fournies ici. La version actuelle est mise à jour en novembre 2026.
PERSONNES CONCERNÉES PAR LE TRAITEMENT
Vous trouverez ci-dessous une liste des personnes potentiellement concernées par le traitement des données à caractère personnel par UFI Filters aux fins et dans le cadre des activités de traitement détaillées ci-après:
· Clients/Clients potentiels
· Internautes/Utilisateurs
· Utilisateurs des réseaux sociaux
· Candidats/Candidats potentiels
· Fournisseurs/Partenaires commerciaux
· Collaborateurs
TYPES DE DONNÉES TRAITÉES
En général, les catégories de données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement sont les suivantes :
· Données d’identification (collectées de manière directe et indirecte)
· Coordonnées
· Données fiscales/économiques
· Données de navigation sur les sites web: www.ufifilters.com. Les données à caractère personnel traitées comprennent l’adresse IP et les détails relatifs à l’historique de navigation, le type de navigateur utilisé, les données de localisation, la fréquence des sessions de visite et les informations collectées par le biais des cookies, comme indiqué dans la note d’information spécifique disponible via le lien https://www.ufifilters.com/privacy-cookie/
· Données relatives aux interactions avec les communications électroniques : informations relatives à la remise, à l’ouverture et aux interactions avec les newsletters et autres communications envoyées par le Responsable du traitement, collectées à l’aide de technologies de suivi, y compris les pixels de suivi. Ces informations peuvent inclure la date et l’heure de l’interaction, l’adresse IP, le type d’appareil et de client de messagerie utilisé, ainsi que les liens sélectionnés par le destinataire.
Les données à caractère personnel collectées sont parfois indispensables à la réalisation de l’objectif visé. La communication de certaines données à caractère personnel est nécessaire à la conclusion du contrat ou à la fourniture des services demandés. Le défaut de communication de ces données pourrait entraîner l’impossibilité de fournir le service ou d’exécuter la relation contractuelle. La personne concernée en sera informée au cas par cas.
FINALITÉS
Les données à caractère personnel collectées sont traitées par UFI Filters aux fins et pour les finalités indiquées ci-dessous:
Finalités contractuelles
a. gestion des relations contractuelles et précontractuelles, à savoir l’exécution d’un contrat, la conduite des négociations, des appels d’offres et des phases de concours, l’exécution de la prestation de travail, la gestion des signalements et/ou des réclamations, la gestion d’éventuelles phases contentieuses;
b. création, enregistrement et gestion d’un compte sur la page « e-clients »;
c. permettre l’accès aux services disponibles sur les sites web;
d. bénéficier d’une assistance et d’informations concernant les Services;
Finalités légales
e. se conformer à d’éventuelles obligations légales et réglementaires;
Finalités d’intérêt légitime
f. défendre ou faire valoir un droit d’UFI Filters devant les tribunaux ou à l’amiable;
g. améliorer la navigation sur le site web ; garantir la stabilité du système, la sécurité des données et des opérations. Aux fins énumérées dans le présent point et à l’exception des pixels de suivi, les données sont collectées de manière agrégée afin de réaliser des évaluations internes d’analyse des performances;
h. effectuer des contrôles internes, conserver un historique des données relatives aux signalements et/ou réclamations reçus à des fins liées à la gestion des processus d’entreprise et de qualité, ainsi que pour prévenir d’éventuelles fraudes;
i. le cas échéant et lorsque le consentement n’est pas nécessaire, envoyer des newsletters, des communications et des offres commerciales de marketing direct concernant les produits d’UFI Filters ainsi que ceux des autres sociétés appartenant au Groupe;
j. analyser les interactions avec les newsletters et les autres communications électroniques envoyées par UFI Filters à l’aide de technologies de suivi, y compris les pixels de suivi, afin de mesurer la réception des communications, d’élaborer des statistiques et d’optimiser les contenus.
BASE JURIDIQUE
Selon le cas, les données sont traitées en présence d’une ou plusieurs des conditions prévues à l’article 6, paragraphe 1, lettres a), b), c) et f) du RGPD, qui constituent les bases juridiques du traitement correspondant.
– l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6, paragraphe 1, lettres b) du RGPD) afin de réaliser des achats sur les différents portails du Responsable du traitement, d’envoyer des candidatures, ainsi que de donner suite aux demandes des clients reçues sur le Site;
– le consentement (art. 6, al. 1, let. a) du RGPD) ou l’intérêt légitime du Responsable du traitement (art. 6, al. 1, let. f) du RGPD), selon le cas, en ce qui concerne les finalités commerciales et de marketing, telles que l’envoi de newsletters ou la réception de pixels de suivi sur la base du consentement donné via le formulaire d’inscription sur le site web;
– obligations réglementaires auxquelles le Responsable du traitement est soumis (art. 6, al. 1, let. c) du RGPD) en ce qui concerne les finalités administratives/comptables;
– intérêt légitime du Responsable du traitement (art. 6, al. 1, let. f) du RGPD) en ce qui concerne les finalités visées aux points f), g), h), i) et j) (interlocuteurs de clients avec lesquels UFI Filters entretient déjà une relation commerciale), et notamment pour défendre ou faire valoir un droit d’UFI Filters devant les tribunaux ou à l’amiable, garantir la sécurité des réseaux, des systèmes informatiques et des services web, améliorer la qualité des services fournis et l’expérience de navigation, effectuer des vérifications internes et des contrôles de qualité sur les processus d’entreprise, gérer les signalements et les réclamations, prévenir les fraudes ou les comportements illicites, ainsi que, le cas échéant, envoyer des communications commerciales relatives à des produits et services similaires à ceux déjà achetés ou demandés par la personne concernée et analyser, au moyen de pixels de suivi, les interactions correspondantes, sans préjudice du droit d’opposition pouvant être exercé à tout moment.
Il est toutefois toujours possible pour la personne concernée de demander au Responsable du traitement de préciser la base juridique concrète de chaque traitement et, en particulier, d’indiquer si le traitement est fondé sur la loi, prévu par un contrat ou fondé sur un intérêt légitime.
Vos données pourront également être traitées afin de respecter une obligation légale à laquelle le Responsable du traitement est soumis, ainsi que pour son intérêt légitime lié aux exigences de sécurité informatique, à la prévention des accès abusifs, au contrôle du bon fonctionnement du Site et à l’élaboration de statistiques agrégées sur l’utilisation des services web.
Dans tous les cas, la personne concernée peut à tout moment obtenir des informations complémentaires concernant l’intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement ou retirer le consentement donné en contactant le responsable du traitement à l’adresse e-mail : privacy@it.ufifilters.com.
MODALITÉS DE TRAITEMENT ET SÉCURITÉ DES INFORMATIONS
Les données ne pourront être traitées que par les collaborateurs des services de l’entreprise chargés de la poursuite des finalités susmentionnées, qui ont été autorisés par le responsable du traitement et qui ont reçu des instructions opérationnelles adéquates.
Les données à caractère personnel collectées/fournies sont traitées de manière licite, loyale et transparente à l’égard de la personne concernée.
Le traitement sera effectué à l’aide d’outils manuels et/ou informatiques et/ou télématiques, selon des logiques d’organisation et de traitement strictement liées aux finalités elles-mêmes et, en tout état de cause, de manière à garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données, dans le respect des mesures organisationnelles, physiques et logiques prévues par les dispositions en vigueur afin de préserver la sécurité des données à caractère personnel collectées, d’empêcher leur perte ainsi que leur utilisation illégale ou abusive. UFI Filters empêche en outre tout accès non autorisé aux données grâce à l’installation de systèmes de sécurité électroniques, tout en limitant le nombre de personnes habilitées à accéder aux serveurs de bases de données.
En ce qui concerne plus particulièrement les newsletters et les pixels de suivi, la personne concernée peut révoquer à tout moment et séparément son consentement au suivi, sans devoir nécessairement renoncer à la réception des communications, en utilisant la fonction de gestion des préférences prévue à cet effet dans la communication ou en contactant le responsable du traitement à la même adresse. À la suite de ce retrait, UFI Filters désactivera l’envoi d’e-mails et/ou le suivi dans les communications ultérieures destinées à la personne concernée.
DURÉES DE CONSERVATION
Les données à caractère personnel collectées ne seront conservées que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ou jusqu’à l’expiration des éventuelles périodes de conservation, de traitement et de conservation légales.
En particulier :
– les données collectées à des fins contractuelles seront conservées pendant toute la durée du contrat et pendant une période supplémentaire maximale de 10 ans à compter de la fin de celui-ci (par exemple : existence du compte sur le site web et/ou fourniture des services, y compris à la suite d’un achat effectué via le site web);
– les données collectées à des fins légales seront conservées pendant une durée égale à celle prescrite par la loi pour chaque type de donnée traitée;
– les données collectées à des fins d’intérêt légitime seront conservées au sein de l’infrastructure d’UFI Filters pendant une durée maximale de 10 ans à compter de leur collecte dans le cas d’un traitement visant à faire valoir et à défendre les droits d’UFI Filters dans le cadre d’un éventuel litige, tandis que, s’agissant du traitement visant à mener des activités liées à des cessions d’entreprise et de branche d’activité, des acquisitions, des fusions, scissions ou autres transformations, ainsi qu’à l’exécution de ces opérations, les délais de conservation énumérés ci-dessus s’appliqueront en fonction du traitement principal effectué;
– les données relatives aux candidatures seront conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter de leur collecte, sauf si une conservation supplémentaire s’avère nécessaire pour respecter des obligations légales ou pour l’établissement de relations de travail;
– les journaux de navigation et de sécurité seront conservés pendant une durée raisonnable et proportionnée aux finalités de sécurité et de surveillance technique, sauf en cas de nécessité d’enquêter sur des infractions pénales par les autorités judiciaires;
– Les données relatives aux interactions avec les communications électroniques collectées au moyen de pixels de suivi seront conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la poursuite des finalités de mesure de l’efficacité des communications et d’optimisation des contenus et du parcours client, compte tenu de la nature des communications, de la fréquence des envois et des fonctionnalités de la plateforme utilisée.
À l’issue de la période de conservation prévue pour chaque finalité, les données à caractère personnel seront effacées ou rendues anonymes et agrégées ; les données ne peuvent être conservées pendant une durée plus longue que si cela est prévu par des dispositions légales, des nécessités contractuelles ou avec le consentement de la personne concernée.
DESTINATAIRES DES DONNÉES ET TRANSFERT
Afin de poursuivre les finalités de traitement susmentionnées, UFI Filters doit communiquer les données à caractère personnel collectées à des tiers pour gérer ses activités.
Ces tiers peuvent être:
– des prestataires de services qui apportent leur soutien à la mise en place de l’infrastructure technique;
– des prestataires logistiques;
– des cabinets professionnels, des agences de communication, des sociétés de prestation de services, etc. ;
– des tiers (personnes physiques ou morales) qui fournissent des services de vérification de la conformité réglementaire et des systèmes de gestion certifiés d’UFI Filters ;
– des établissements bancaires, agissant en qualité de responsables autonomes du traitement, pour la gestion des encaissements et des paiements ;
– les organismes publics et/ou les autorités judiciaires et/ou de contrôle, sur leur demande, en qualité de responsables autonomes du traitement, en vertu d’obligations réglementaires ;
– les entités et autorités compétentes dont le droit d’accès aux données est expressément reconnu par la loi, par des règlements ou par des dispositions émanant de ces mêmes autorités ;
– des cabinets d’avocats et d’autres sociétés prestataires de services professionnels (y compris les commissaires aux comptes) ;
– les cessionnaires d’une entreprise ou d’une branche d’activité, ainsi que les sociétés issues d’éventuelles fusions, scissions ou autres transformations d’UFI Filters.
Les données sont traitées dans les locaux opérationnels du Responsable du traitement et dans tout autre lieu où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. UFI Filters fait en outre partie du Groupe UFI Filters, dont elle est la société mère ; par conséquent, si cela s’avère nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées, elle pourrait communiquer les données à caractère personnel aux autres sociétés du Groupe. Dans tous les cas, pour obtenir la liste de tous ces destinataires auxquels les données sont communiquées, vous pouvez écrire à privacy@it.ufifilters.com.
Dans le cadre des finalités susmentionnées et en fonction de la localisation, notamment des serveurs, des sociétés du Groupe ou de tiers, les données pourraient également être transférées en dehors de l’UE, conformément aux décisions d’adéquation (art. 45 du RGPD), ou conformément aux garanties appropriées ou adéquates de la Commission européenne (art. 46 du RGPD), ou encore conformément aux autres dispositions en vigueur (art. 49 du RGPD).
En cas de transfert vers des pays n’appartenant pas à l’Espace économique européen, le Responsable du traitement prendra les mesures requises par la réglementation applicable afin de garantir un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel, y compris, si nécessaire, les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Pour obtenir une copie de ces garanties ou connaître l’endroit où elles ont été mises à disposition, veuillez écrire à l’adresse privacy@it.ufifilters.com.
Outre le Responsable du traitement, dans certains cas, des tiers (tels que des prestataires de services techniques, des hébergeurs, des sociétés informatiques, des agences de communication) peuvent avoir accès aux données ; ceux-ci peuvent également, si nécessaire, être désignés comme sous-traitants par le Responsable du traitement. La liste actualisée des sous-traitants peut à tout moment être demandée au Responsable du traitement.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
La personne concernée, en ce qui concerne le traitement de ses données à caractère personnel, a la possibilité d’exercer certains droits (articles 15 à 22 du RGPD) et, en particulier :
– obtenir la confirmation qu’un traitement de données à caractère personnel la concernant est en cours ou non et, dans l’affirmative, accéder aux données à caractère personnel et aux informations relatives au traitement ;
– obtenir la rectification des données à caractère personnel inexactes et le complément de celles qui sont incomplètes ;
– obtenir l’effacement des données à caractère personnel dans les cas prévus par l’article 17 du RGPD ;
– obtenir la limitation du traitement dans les cas prévus par l’article 18 du RGPD ;
– recevoir, dans les cas prévus à l’article 20 du RGPD, les données à caractère personnel fournies au responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement, ainsi que d’obtenir, lorsque cela est techniquement possible, leur transmission directe ;
– s’opposer à tout moment, pour des motifs liés à sa situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime du responsable du traitement, conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD ;
– s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel effectué à des fins de marketing direct,
Le responsable du traitement n’effectue pas de processus décisionnels automatisés, y compris le profilage, visés à l’article 22 du RGPD.
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant ce retrait.
La personne concernée a également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, conformément à l’article 77 du RGPD, qui est en Italie le Garant pour la protection des données à caractère personnel, dont le siège est situé à Rome, Piazza Venezia, 11, ou de saisir l’autorité judiciaire compétente.
Pour exercer ces droits, ainsi que pour toute demande relative à la protection des données, la personne concernée peut envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception à UFI Filters S.p.A., Via dell’Industria 4, 37060 Nogarole Rocca (VR), ou bien contacter le coordinateur de la protection de la vie privée d’UFI Filters par courrier électronique à l’adresse: privacy@it.ufifilters.com.
Le responsable du traitement répondra aux demandes sans retard injustifié et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de leur réception, sauf prolongation dans les cas et dans les limites prévus par l’article 12 du RGPD.
